À l’ère du numérique, tout est digitalisé, des paiements de facture aux réservations de billets d’avion, tout y passe. C’est dans ce contexte de modernisation que s’inscrit Oanya. Il s’agit d’un puissant logiciel BTP, aussi bien adapté pour le travail en entreprise que sur le terrain. C’est un excellent outil de gestion des chantiers qui allie technicité et efficacité. L’engouement à son sujet est de plus en plus grandissant d’autant plus qu’il devient l’un des matériaux standards pour le BTP. Plongez à travers les lignes à suivre, dans le fabuleux univers de ce logiciel.
Qu’est-ce que le logiciel Oanya ?
Dans le domaine du BTP, Oanya s’inscrit comme une solution web multifonctions plébiscitée par des milliers de clients. Elle jouit de 40 ans d’expérience assidue dans le secteur de la construction. Si elle est déjà connue par certains professionnels du domaine, tous malheureusement ne savent pas de quoi il s’agit en réalité. Qu’est-ce que le logiciel Oanya ?
Propulsé par la firme Aquitaine, le logiciel ou plutôt le progiciel Oanya est un ERP de plus en plus usité, même par les plus coriaces du secteur. ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning », adapté en français pour « Progiciel de gestion intégrée ». Cet outil plus que performant digitalise le suivi du déroulement de toutes les activités sur plus d’un chantier. Eh oui ! Il vient mettre un terme aux tournées à ne point finir sur les différents chantiers. Ce logiciel s’offre à tous les professionnels du BTP comme une solution viable et bien pensée.
En plus de présenter un panel de fonctionnalités, il permet notamment le suivi de tous les facteurs intervenant dans le déroulement d’un chantier BTP. Il s’agit entre autres :
- de la facturation ;
- du contrôle ;
- du planning, etc.
Tous sont automatisés pour le plus grand bonheur des chefs d’entreprise. Il permet tout simplement de simplifier le travail.
Par ailleurs, Oanya est une véritable référence en termes de logiciel de gestion. Si néanmoins il reste des réserves quant à la qualité de leurs produits, il suffit de se rapprocher de la marque par l’une de ses messageries, pour ensuite postuler à une démonstration gratuite.
À qui est destiné ce logiciel ?
Oanya est bien évidemment destiné aux entreprises exerçant dans le domaine des BTP et ayant un bon nombre de marchés ou chantier en cours d’exécution. Il s’accommode également aux ingénieurs BTP qui désirent posséder un outil relativement fiable et efficace.
Quels sont les pré-requis techniques des logiciels Onaya ?
Du type de réseau internet au débit de la connexion, l’utilisation du logiciel Oanya impose un certain nombre de préliminaires. Ainsi, il faut veiller à être sur un réseau filaire, non pas un Wi-Fi ou tout autre routeur de ce type, lors de l’utilisation de cet outil. A priori, un réseau connecté de bureau d’accès à distance, est fortement recommandé. Un maximum de trois postes est alors souhaité, pour un début minimum de 100 Mbit/s. Enfin, le logiciel n’est disponible que sous certaines architectures spécifiées sur le site du fabricant.
Présentation des principaux logiciels Oanya
Oanya est une ingénieuse technologie très bien pensée et diversifiée en plusieurs logiciels intégrés. En effet, elle se compose des logiciels de gestion d’appel d’offres, de comptabilité et des ressources humaines.
Gestion des appels d’offres et suivi de chantiers
Oanya propose un logiciel de gestion de prix, notamment ceux des différents appels d’offres depuis une solution mobile très pratique. Grâce à son tableau de bord intégré, il est possible de surveiller de près l’évolution des performances d’un panel de bureau d’études ou d’évaluation de projets.
Il est également possible de faire à dessein, des études en relation avec la branche du BTP où vous vous sentez vraiment à l’aise. Oanya offre également l’opportunité de gérer directement depuis votre tableau de bord, les appels d’offres et certaines opportunités d’études.
Par ailleurs, Oanya a été idéalement conçu pour s’associer avec un réseau d’expert intervenant sur un projet BTP. Que ce soit des architectes, des économistes ou d’autres entreprises de chantier, tous sont inclus dans cette fonctionnalité du logiciel. Ce dernier fait procure en effet un gain de temps énorme, notamment lors des études clients.
Concernant la fonctionnalité gestion de projet, la marque s’est vraiment surpassée pour sortir un outil qui offre une efficacité hors du commun. Les grandes fonctionnalités qui assurent ce suivi sont les suivantes :
- Suivi de l’évolution ;
- Suivi de l’évolution du chantier ;
- Le planning des chantiers et l’établissement d’un chronogramme ;
- le tableau de bord/ou le reporting.
Par ailleurs, le logiciel est adapté à tous, et ce, quel que soit l’appareil utilisé. Il fournit des rapports de chantier fréquents sur la balance du chantier, un budget détaillé, le côté exécutif, les résultats et toutes autres observations ou anomalies.
En outre, l’outil prend en compte la gestion des ressources humaines et surtout des matériaux. Dans le cadre de l’avancement du chantier, ce logiciel s’inscrit dans un rôle de création. Il modélise le chantier avant même que ce dernier soit terminé. Cela se fait par l’édition des avenants ainsi que la budgétisation de toutes les dépenses futures et présentes.
Gestion de comptabilité et facturation
La marque Oanya dans la recherche permanente d’un produit de qualité qui satisfait tous les goûts propose dans son logiciel des fonctions intéressantes. Elles permettent d’effectuer un suivi régulier des termes comptables et des factures. Ainsi le logiciel Onaya prend en charge tout l’aspect chiffre de votre entreprise BTP. Il tient notamment à jour les journaux de vente et gère efficacement les acomptes.
Le logiciel offre également la possibilité de contrôler les droits utilisateurs, de prendre en compte les calculs et les impôts comme la TVA. Il crée aussi les factures sur la base des devis ou plutôt des appels d’offres. Cet outil excelle dans la gestion des escomptes, des garanties, des acomptes et bien sûr des paiements.
Par ailleurs, le logiciel de gestion de facture élabore et rédige le journal des ventes afin d’opérer un suivi des travaux de chaque projet. Dans certains cas, cette application s’occupe de l’archivage de la situation de l’entreprise. Quant aux paiements notamment celui de salaires, la solution de Oanya s’en charge aussi.
Gestion du planning
Le logiciel Onaya planning est un outil incorporé dans le Prologiciel Oanya. Il gère principalement les ressources du projet ou du chantier. L’outil élabore conjointement avec Onaya le suivi de chantier, un planning de budget, un plan de charge, un planning des activités en faisant ressortir les tâches qui devront passer en premier.
Quels sont les avantages de posséder le logiciel Oanya ?
Le logiciel Oanya est un puissant outil bien structuré. En effet, il séduit dans un premier temps par son tableau de bord simple et intuitif. C’est une sorte de résumé qui présente également un bref focus sur la totalité du projet.
Ainsi, le premier avantage qui se dégage est donc une prise en main facile et sans grand embarras. En plus, les logiciels de gestion Onaya confèrent aux entreprises de BTP les avantages suivants :
- assistance dans la réalisation d’un chantier avec des prouesses spectaculaires ;
- propositions de solutions ergonomiques, pérennes et évolutives ;
- bonne maîtrise ;
- service de déploiement prêt à l’emploi.
Le logiciel gestion Oanya, est un outil qui facilite le travail des professionnels BTP. Il fait économiser un précieux temps, autrefois gaspillé en tournée entre les différents chantiers. Il accompagne également les professionnels du domaine tout au long de leur projet et même depuis la réception de l’appel d’offres.
Par ailleurs, ce logiciel est une solution pérenne qui fluidifie les données et facilite la gestion des affaires. Il stocke à cet effet les données relatives collectées dans une base de données commune. Un autre avantage est l’accessibilité. Le logiciel Oanya s’utilise que ce soit sur téléphone ou encore ordinateur.
De plus, les données de la base commune sont accessibles à tous les collaborateurs. En outre, le logiciel Oanya offre l’avantage d’une bonne planification, d’un bon pilotage, d’une bonne structuration, d’une bonne analyse et une supervision, le tout en quelques clics. Utilisé à bon escient, il pourrait multiplier les rendements de l’organisme qui l’emploie. Il réduit considérablement les frais secondaires et favorise l’expansion du bénéfice net de la firme.
Comment fonctionne ce logiciel ?
L’appli Oanya est un produit technique simple et intuitif. Dès son installation sur un mobile, il se retrouve aisément sur le bureau. À l’ouverture de l’appli, il sera nécessairement demandé des identifiants de connexion, unique bien sûr.
C’est seulement après cette authentification que l’accès au compte utilisateur est possible. Ce dernier est très prompt avec des dispositions non pas abruptes, mais digestes. L’interface utilisateur se range automatiquement avec des suggestions selon les logiciels habituellement visités.
Ainsi, en cliquant sur l’icône en forme de crayon, libre choix est donné à l’utilisateur pour reprendre les dispositions de l’accueil ou de maintenir celle qui sont par défaut. À gauche dans la barre de navigation, on remarque clairement le menu qui renvoie vers le service client.
En cas de problèmes, il sera donc aisé de contacter très rapidement cette entité pour une assistance particulière. Il est également possible de se faire dépanner en cas de problème par un service client télé offert, à l’image des réunions zoom.
Dans l’onglet formations, vous retrouverez des suggestions de formation sur Oanya. Pour visualiser tous les postes actifs sous un compte administrateur, il suffit tout d’abord de se connecter préalablement audit compte. Ensuite, il faudra se rendre dans l’onglet « Mon parc Oanya ». Vous avez donc accès à tous les postes qui sont affiliés au compte administrateur.
Il est aussi possible de discuter avec votre réseau de travail sur les différents chantiers, en appuyant sur la touche de chat. En outre, le logiciel Oanya ne fonctionne pas de façon isolée. Il est souvent associé à des logiciels de CRM, des bases de données, des tarifs fournisseurs, ainsi que des logiciels de comptabilité et de paie. Enfin, Oanya s’offre comme une solution web mobile qui répond à de nombreux besoins aujourd’hui notamment dans le domaine du BTP.
Vous avez désormais toutes les informations en ce qui concerne le logiciel de gestion de chantier pour le BTP.